English
中文
Как мы можем вам помочь?
Загрузить товары по ссылке на YML-файл
12 минут на чтение
Оглавление
YML (Yandex Market Language) — это XML-стандарт Яндекса, который позволяет загружать и обновлять информацию о товарах на маркетплейсах или в CMS.
Если вы уже загрузили товары, например, в XLS-файле или вручную, всё равно добавьте их в YML-файл и укажите остатки. Для всех товаров, которых нет в файле, система автоматически укажет остаток 0. Вы можете изменить эту настройку по умолчанию при загрузке YML-файла или в параметрах загруженных файлов.
Перед началом
Перед загрузкой товаров:
- Создайте шаблон доставки.
- Зарегистрируйте бренды товаров.
- Подайте заявку с подтверждающими документами, если продаёте товары в специальных категориях (например, товары для взрослых или ювелирные изделия).
Шаг 1. Подготовьте YML-файл
Создать YML-файл можно несколькими способами:
- Вручную
- С помощью сервисов
- На основе файла из другого маркетплейса
- Выгрузить файл из своей системы
После создания YML-файла загрузите его в облако или на любой интернет-ресурс, чтобы указать ссылку на него в личном кабинете.
Требования к YML-файлу
Структура файла
Обязательные элементы
Необязательные элементы
Пример YML-файла
Шаг 2. Загрузите YML-файл
- Авторизуйтесь в личном кабинете и в главном меню выберите Товары —> Массовые операции YML.
- Нажмите Загрузить.
- В поле Ссылка на YML в открывшемся окне введите ссылку на YML-файл. Ссылка должна начинаться на http или https.
- Если для доступа к файлу требуется авторизация, отметьте чекбокс, укажите логин и пароль.
- Выберите шаблон доставки, который нужно применить к товарам.
- Укажите время подготовки заказа в днях.
- Выберите, что обновлять автоматически: атрибуты, категории и атрибуты, цены, остатки или добавить товары и SKU. По умолчанию обновление отключено. Не включайте обновление категорий из файла, если вы поменяли категорию вручную, иначе она снова поменяется на ту, которую мы присвоили автоматически.
- Укажите, что делать с остатками, если товаров нет в файле. Если нужно присваивать значение 0, оставьте переключатель Обнулять остатки, если товаров нет в файлах в положении Да. Чтобы не менять значение остатков — Нет.
- Нажмите Продолжить.
Шаг 3. Сопоставьте характеристики
Если данных недостаточно, например, часть атрибутов отсутствует, мы попросим вас сопоставить атрибуты из файла с атрибутами LAliExpress (не более 10).
- Для каждого обязательного атрибута LAliExpress выберите соответствующий ему атрибут из YML-файла.
- Если подходящего атрибута нет, отредактируйте файл и начните загрузку заново. Это можно сделать и для необязательных атрибутов.
- Нажмите Продолжить.
Если все пройдёт без ошибок и данных будет достаточно, вы перейдёте к выбору категорий.
Шаг 4. Выберите категории
Выберите Все товары, чтобы загрузить товары во всех категориях из файла, или По категориям, чтобы выбрать из выпадающего списка категории товаров, которые хотите загрузить. Нажмите Продолжить.
После того как вы укажете ссылку на файл, сопоставите атрибуты и выберете категории, остановить создание товаров уже не получится — вам придётся дождаться окончания загрузки и выключить файл, но товары на площадке уже создадутся. Если вы не уверены, что хотите создать или обновить все товары из файла, не нажимайте Продолжить.
Шаг 5. Дождитесь создания товаров
Создание товаров может занять от 10 минут до нескольких часов в зависимости от количества товаров. Дождитесь, пока файл перейдёт в статус Опубликован.
- Если товар с таким артикулом уже был на площадке и настройки обновления выключены — мы ничего не делаем.
- Если товар с таким артикулом уже был на площадке и настройки обновления включены — мы обновим параметры, помеченные к обновлению, например, атрибуты или цены и остатки.
- Если товара с таким артикулом ещё нет на площадке — мы создадим его и подберём категорию автоматически.
У созданных через этот инструмент товаров не будет характеристик, специфичных для категории, вы сможете добавить их позже вручную или через Excel. Также все товары по умолчанию создадутся без бренда (будет установлено значение «Нет»). Вы сможете изменить их позже вручную или через Excel.
Шаг 6. Дождитесь модерации товаров
Спустя некоторое время ваши товары загрузятся на LAliExpress и отправятся на модерацию, которая может занять до 48 часов. Проверенные товары появятся на вкладке В продаже в разделе Список товаров в течение 120 часов. При этом товар можно будет купить по прямой ссылке.
Иногда после создания товары отправляются на дополнительную проверку специалистом, это зависит от категории и того, как вы заполнили атрибуты. Дополнительная проверка займёт до семи дней. В это время товары будут находиться на вкладке На рассмотрении в разделе Список товаров.
Если дополнительная проверка не потребовалась, товар появится на витрине магазина и в поиске в течение 120 часов с момента публикации.
Шаг 7. Результат и история загрузок
В разделе Товары → Массовые операции YML вы увидите статусы загруженных и обновлённых файлов и сможете отфильтровать их по дате загрузки или статусу. Если при загрузке произошла ошибка, вы увидите её в столбце Статус.
Если получилось создать хотя бы один товар, статус загрузки будет Успешно. Нажмите на строку с файлом, чтобы узнать, есть ли ошибки в каких-то товарах. Откроется окно с историей загрузок YML-файлов за последние 30 дней. Нажмите в окне на количество товаров с ошибками при загрузке или обновлении, чтобы посмотреть подробности.
В столбце Всего вы видите количество <offer> в YML-файле, поэтому фактическое количество загруженных товаров может быть меньше, так как <offer> может быть вариацией товара. В столбце Не распознано вы видите количество <offer>, которые не загрузились из YML-файла.
Если нажать на ячейку в столбце Ошибки при создании, откроется окно с SKU товаров и ошибками в них.
Если ошибок немного, вы можете посмотреть их сразу. Если файл большой и ошибок много, нажмите Выгрузить в Excel. Дождитесь, пока отчёт создастся, затем нажмите Скачать Excel.
Исправьте YML-файл по ссылке. Система применит изменения при следующем обновлении.
Изменить параметры
Вы можете поменять некоторые параметры загрузки после её завершения:
- Нажмите кнопку с тремя точками и выберите Изменить параметры. Опция недоступна, если файл ещё обрабатывается.
- Откроется окно редактирования, в котором вы можете поменять название, шаблон доставки, время на подготовку заказа, указать, нужно ли обновлять атрибуты, категории и атрибуты, цены и остатки, а также что делать с остатками, если товаров нет в файлах.
Ссылку на файл и логин и пароль для доступа к нему изменить нельзя. Если вам нужно это сделать, отключите обновление этого файла и создайте новый. - Выберите категорию товаров, для которых нужно применить указанные изменения. Система проверит товары из выбранных категорий — досоздаст новые.
- Нажмите Продолжить.
Остановить/включить загрузку или обновление
Если вы хотите прекратить загрузку или обновление остатков и цен, нажмите кнопку с тремя точками и выберите Выключить фид. Загрузка перейдёт в статус Пауза. Вы сможете снова включить обновление в этом же меню.
Чтобы обновить остатки и цены или загрузить товары из YML-файла в любое время, нажмите кнопку с тремя точками и выберите Перезапустить. Это действие доступно для файлов загрузки в статусе Опубликован.
Мы не рекомендуем перезапускать YML-файл для передачи данных о товаре больше трёх раз в день.
Часто задаваемые вопросы
Как система определяет категории
Как объединить вариации товара на одной карточке
Почему у некоторых товаров обнулились остатки после загрузки или обновления YML-файла
Почему остановилось автоматическое обновление YML-файла
Контакты
ВКонтакте